Bertempat di ruang sidang Cakra, pada hari Senin tanggal 14 Februari 2022 dilangsungkan rapat monitoring dan evaluasi Satuan Tugas SIPP yang dipimpin oleh Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan. Hadir dalam rapat tersebut, ketua SATGAS SIPP PN Kraksaan yang juga selaku Hakim pengawas Kepaniteraan perdata SYAFRUDDIN, SH., didampingi SABRAN, SH., Panitera Pengadilan Negeri Kraksaan. Dalam monev tersebut disampaikan beberapa temuan selama bulan Januari 2022 antara lain :

1. Keterlambatan panitera pengganti memperpanjang penahanan dalam SIPP
2. Perubahan data di SIPP setelah berkas diminutasi karena perbaikan data BAS, jadwal sidang maupun putusan
3. Keterlambatan panitera pengganti dalam hal penyerahan berkas perkara yang telah diminutasi ke bagian perdata dan pidana, sehingga menyebabkan bagian hukum kesulitan melakukan pengarsipan berkas perkara
4. Daftar penahanan yang disajikan di group Satgas SIPP tidak update
5. Penginputan court calendar perkara baru di SIPP

Terhadap permasalahan tersebut, diberikan solusi sebagai berikut :

1. Penginputan perpanjangan penahanan dalam SIPP terhadap perkara pidana dilakukan setelah sidang ke II dan dilakukan oleh panitera pengganti yang bersangkutan
2. Semua perubahan data dalam SIPP terhadap perkara yang telah diminutasi harus sepengetahuan Majelis Hakim yang bersangkutan, dan diajukan permohonan secara tertulis
3. Majelis Hakim aktif memonitor penyelesaian perkara yang sudah diputus sampai dilimpah ke bagian perdata / pidana, Panitera mengontrol panitera pengganti untuk segera melimpahkan ke bagian perdata / pidana perkara yang sudah putus
4. Anggota Satgas dalam menyajikan data penahanan agar memeriksa di SIPP masing-masing perkara untuk mengetahui update penahanan sebelum dishare
5. Bagian perdata / pidana berkoordinasi dengan Majelis Hakim / Hakim yang mendapat perkara baru dalam pengisian court calendar

Di bagian akhir rapat, Ketua SATGAS SIPP kembali mengingatkan pentingnya perang SATGAS SIPP dalam membantu Majelis Hakim dan panitera pengganti dalam memperlancar proses persidangan sampai perkara minutasi.