Bertempat di ruang sidang Cakra, pada hari Senin tanggal 14 Februari 2022 dilangsungkan rapat monitoring dan evaluasi Satuan Tugas SIPP yang dipimpin oleh Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan. Hadir dalam rapat tersebut, ketua SATGAS SIPP PN Kraksaan yang juga selaku Hakim pengawas Kepaniteraan perdata SYAFRUDDIN, SH., didampingi SABRAN, SH., Panitera Pengadilan Negeri Kraksaan. Dalam monev tersebut disampaikan beberapa temuan selama bulan Januari 2022 antara lain :

1. Keterlambatan panitera pengganti memperpanjang penahanan dalam SIPP
2. Perubahan data di SIPP setelah berkas diminutasi karena perbaikan data BAS, jadwal sidang maupun putusan
3. Keterlambatan panitera pengganti dalam hal penyerahan berkas perkara yang telah diminutasi ke bagian perdata dan pidana, sehingga menyebabkan bagian hukum kesulitan melakukan pengarsipan berkas perkara
4. Daftar penahanan yang disajikan di group Satgas SIPP tidak update
5. Penginputan court calendar perkara baru di SIPP

Terhadap permasalahan tersebut, diberikan solusi sebagai berikut :

1. Penginputan perpanjangan penahanan dalam SIPP terhadap perkara pidana dilakukan setelah sidang ke II dan dilakukan oleh panitera pengganti yang bersangkutan
2. Semua perubahan data dalam SIPP terhadap perkara yang telah diminutasi harus sepengetahuan Majelis Hakim yang bersangkutan, dan diajukan permohonan secara tertulis
3. Majelis Hakim aktif memonitor penyelesaian perkara yang sudah diputus sampai dilimpah ke bagian perdata / pidana, Panitera mengontrol panitera pengganti untuk segera melimpahkan ke bagian perdata / pidana perkara yang sudah putus
4. Anggota Satgas dalam menyajikan data penahanan agar memeriksa di SIPP masing-masing perkara untuk mengetahui update penahanan sebelum dishare
5. Bagian perdata / pidana berkoordinasi dengan Majelis Hakim / Hakim yang mendapat perkara baru dalam pengisian court calendar

Di bagian akhir rapat, Ketua SATGAS SIPP kembali mengingatkan pentingnya perang SATGAS SIPP dalam membantu Majelis Hakim dan panitera pengganti dalam memperlancar proses persidangan sampai perkara minutasi.

Bertempat di ruang sidang Kartika, pada hari Kamis, tanggal 10 Februari 2022 dilaksanakan Rapat Bulanan yang dipimpin langsung oleh Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan kelas IB. Rapat yang diikuti oleh seluruh Aparatur Pengadilan Negeri Kraksaan membahas sekaligus melakukan evaluasi menyeluruh kinerja aparatur peradilan dari Hakim, kesekretariatan dan kepaniteraan. Diawal rapat Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan selalu menyampaikan terkait Perma No. 7, 8 dan 9, Maklumat Ketua Mahkamah Agung Nomor 1 tahun 2017, Kode Etik dan PPH agar selalu diperhatikan dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Rapat dilanjutkan dengan pembahasan laporan dari bagian kepaniteraan dan kesekretariatan berkaitan dengan temuan dan tindak lanjut di bulan sebelumnya dan bulan berjalan. Rapat juga membahas kelengkapan dokumen APM untuk tahun 2022 serta rencana audit internal yang akan dilalksanakan pada bulan Maret 2022. Dalam kesempatan tersebut juga sekaligus dilakukan monev ZI. Khusus pembahasan ZI, diminta semua coordinator area untuk melaksanakan kegiatan ZI seusai dengan areanya masing-masing, terlebih lagi Pengadilan Negeri Kraksaan telah diusulkan oleh Pengadilan Tinggi Surabaya untuk dilakukan penilaian dalam rangkan mendapatkan predikan WBK tahun 2022.

Di akhir acara, sebagai ucapan rasa syukur atas pencapaian nilai EIS di bulan Januari 2022 dimana Pengadilan Negeri Kraksaan berhasil menduduki rangking 1 untuk kategori Pengadilan Negeri Klas 1 B dengan jumlah perkara 501-1000, dilakukan pemotongan tumpeng, sekaligus penyemangat untuk seluruh personil Pengadilan Negeri Kraksaan dalam melaksanakan tugas agar dapat memberikan pelayanan yang terbaik bagi para pencari keadilan.

Bertempat di ruang Sekretaris, pada hari Rabu tanggal 9 Februari 2022 dilangsungkan rapat berjenjang kesekrtariatan dipimpin oleh Drs. SUMIYANTO, MH. Sekretaris Pengadilan Negeri Kraksaan diikuti kasubag PTIP, Kasubag Umum Keuangan serta Kasubag kepegawaian & Ortala. Dalam rapat tersebut antara lain membahas

1. Perbaikan Keramik lantai Ruang Arsip sudah dalam proses perbaikan
2. Bendahara Pengeluaran baru karena Bendahara lama resign sehingga masih perlu pengarahan
3. Masih ada pertanggungjawaban terhadap pembelian barang yang perlu diselesaikan
4. Perlengkapan fasilitas kantor perlu ada penambahan
5. Untuk staff Umum dan Keuangan agar diberi pemahaman dan pengarahan agar maksimal dalam pengelolaan keuangan
6. Laporan Bendahara penerimaan maupun pengeluaran dilakukan setiap bulan agar dimaksimalkankembali
7. Untuk perlengkapan sarana dan prasarana penyandang disabilitas untuk dikomunikasikan dengan pihak yang melakukan MOU dengan Pengadilan Negeri Kraksaan agar mengetahui daftar kekurangan perlengkapan Sarana dan Prasarana penyandang Disabilias
8. Fasilitas Penerangan Kantor perlu diperhatikan kembali
9. Pintu masuk sebelah barat agar dilakukan pengecekan agar tidak rusak dan segera lakukan perbaikan jika ada kerusakan yang berpotensi merugikanpengendara yang lewat
10. Kedisiplinan untuk PPNPN agar lebih ditingkatkan serta lakukan pembinaan lebih karena ada satu PPNPN yang telah mendapatkan Surat Peringatan Pertama agar tidak terulang kembali

Bertempat di ruang sidang Kartika, pada hari Kamis, tanggal 10 Februari 2022 dilaksanakan Rapat Monev Pembangunan Zona Integritas Bulanan yang diikuti oleh seluruh Aparatur Pengadilan Negeri Kraksaan. Rapat yang langsung dipimpin oleh Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan membahas sekaligus melakukan evaluasi pembangunan ZI di wilayah Pengadilan Negeri Kraksaan. Dalam rapat tersebut masing-masing koordinator area memberikan laporan tindak lanjut kegiatan selama bulan Januari 2022, berikut kendala serta upaya penyelesaiannya. Dalam kesempatan tersebut, Wakil ketua Pengadilan Negeri Kraksaan memberikan arahan agar semua area memenuhi kegiatan berikut eviden yang dipersyaratkan dalam ZI dengan harapan agar bisa lengkap dan serta dapat dipertanggungjawabkan, bukan sekedar formalitas belaka.

Bertempat di ruang sidang Kartika, pada hari Kamis, tanggal 10 Februari 2022 dilaksanakan Rapat Monev Akreditasi penjaminan Mutu yang diikuti oleh seluruh aparatur Pengadilan Negeri Kraksaan. Rapat yang langsung dipimpin oleh Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan membahas sekaligus melakukan evaluasi kegiatan penjaminan mutu Pengadilan Negeri Kraksaan. Dalam rapat tersebut masing-masing bagian memberikan laporan tindak lanjut kegiatan selama bulan Januari 2022, berikut kendala serta upaya penyelesaiannya. Dalam kesempatan tersebut, Wakil Ketua Pengadilan Negeri Kraksaan memberikan arahan agar semua bagian memenuhi kegiatan berikut eviden yang dipersyaratkan dalam APM dan direncanakan pada bulan Maret 2022 akan dilangsungkan audit internal, oleh karenanya agar semua bagian mempersiapkan untuk dilakukan audit. Audit ini dilakukan bukan semata-mata mencari kesalahan, akan tetapi mempebaiki apabila terdapat kekurangan maupun manakala ditemukan terjadinya pelanggaran SOP. Sebagai penutup, ketua Pengadilan Negeri Kraksaan mengingatkan kembali bahwa pekerjaan semuanya harus diselesaikan sesuai dengan SOP yang berlaku, tidak ada lagi toleransi pelanggaran maupun penyimpangan terhadap SOP.